Privacybeleid

Welke gegevens verwerken we?

Wanneer u contact opneemt met VIREQO via het contactformulier of rechtstreeks via e-mail, kunnen volgende gegevens worden verwerkt:

• naam
• bedrijfsnaam
• e-mailadres
• telefoonnummer, indien u dit zelf opgeeft
• de informatie die u in uw bericht verstrekt
• eventuele verdere gegevens die u vrijwillig verstrekt tijdens de communicatie

VIREQO vraagt via de website niet meer persoonsgegevens dan nodig om uw vraag te behandelen.

Waarom verwerken we deze gegevens?

Uw gegevens kunnen worden gebruikt om:

• uw vraag of aanvraag te beantwoorden
• contact met u op te nemen naar aanleiding van uw aanvraag
• een mogelijke opdracht of samenwerking te bespreken
• verdere zakelijke communicatie te voeren wanneer daar een geldige reden voor bestaat
• te voldoen aan wettelijke of administratieve verplichtingen wanneer die van toepassing zijn

Persoonsgegevens die via het contactformulier worden verstrekt, worden niet gebruikt voor ongevraagde marketingcampagnes zonder geldige rechtsgrond.

Rechtsgrond

Wanneer u zelf contact opneemt met VIREQO, worden uw gegevens verwerkt omdat dit noodzakelijk kan zijn om uw verzoek te behandelen of om stappen te nemen voorafgaand aan een mogelijke overeenkomst.

Waar verwerking noodzakelijk is om aan wettelijke verplichtingen te voldoen, gebeurt dit op basis van die wettelijke verplichting.

Wanneer toestemming wettelijk vereist is, worden gegevens alleen voor dat doel verwerkt nadat die toestemming is verkregen.

Contactformulier en e-mail

Het contactformulier op deze website is bedoeld om rechtstreeks contact met VIREQO mogelijk te maken.

Voor de technische verwerking en verzending van formulierberichten kan gebruik worden gemaakt van externe dienstverleners die noodzakelijk zijn voor de werking van de website en e-mailverzending.

De website wordt voorzien om gehost te worden via Netlify. Voor de technische verzending van contactformulieren kan Resend worden gebruikt.

Deze dienstverleners verwerken gegevens uitsluitend voor zover dat nodig is om hun technische diensten te leveren, overeenkomstig hun eigen voorwaarden en toepasselijke privacywetgeving.

Met wie worden gegevens gedeeld?

VIREQO verkoopt of verhuurt persoonsgegevens niet aan derden.

Gegevens kunnen uitsluitend worden gedeeld met dienstverleners wanneer dit noodzakelijk is voor:

• hosting en technische werking van de website
• verzending en ontvangst van e-mail
• beveiliging en technisch beheer
• administratieve of wettelijke verplichtingen

Wanneer externe dienstverleners persoonsgegevens verwerken, wordt ernaar gestreefd uitsluitend diensten te gebruiken die passende maatregelen nemen voor de bescherming van persoonsgegevens.

Bewaartermijn

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan redelijkerwijs nodig is voor het doel waarvoor ze werden verzameld.

Berichten en contactgegevens die betrekking hebben op een zakelijke aanvraag kunnen worden bewaard zolang dit relevant is voor de communicatie, een mogelijke samenwerking of eventuele wettelijke verplichtingen.

Wanneer gegevens niet langer nodig zijn, worden ze verwijderd of niet langer actief gebruikt, tenzij een wettelijke bewaarplicht van toepassing is.

Beveiliging

VIREQO neemt redelijke technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeoorloofde toegang, misbruik of ongewenste openbaarmaking.

De website maakt gebruik van een beveiligde HTTPS-verbinding wanneer deze definitief online staat.

Geen enkele methode van elektronische opslag of gegevensoverdracht kan echter een absolute beveiliging garanderen.

Uw rechten

Binnen de grenzen van de toepasselijke privacywetgeving kunt u onder andere het recht hebben om:

• uw persoonsgegevens in te kijken
• onjuiste persoonsgegevens te laten corrigeren
• verwijdering van uw persoonsgegevens te vragen
• de verwerking van uw gegevens te laten beperken
• bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen
• uw gegevens te laten overdragen wanneer dit wettelijk van toepassing is
• een eerder gegeven toestemming in te trekken wanneer verwerking op toestemming gebaseerd is

Voor een verzoek met betrekking tot uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen via:

info@vireqo.be

Om persoonsgegevens te beschermen kan VIREQO, wanneer nodig, vragen om voldoende informatie om uw identiteit te verifiëren.

Klacht indienen

Wanneer u van mening bent dat uw persoonsgegevens niet correct worden verwerkt, kunt u contact opnemen met VIREQO via info@vireqo.be.

U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming.

Voor België is dit de Gegevensbeschermingsautoriteit.

Wijzigingen

Dit privacybeleid kan worden aangepast wanneer de website, dienstverlening of toepasselijke regelgeving wijzigt.